鹿児島県姶良市で今月７日、庁内のシステムに不正ログインし、他職員のメールの閲覧などをしたとして、男性主査を減給１０分の１（３カ月）の懲戒処分にしました。この不正ログイン事案は、企業内での情報漏えいのリスクを再度浮き彫りにしました。内部者による不正行為は、組織にとって重大な脅威となり得ますが、これを防ぐための対策が求められています。以下では、この事件を踏まえて内部者による企業情報持出し対策のポイントを考えてみます。

アカウントの厳格な管理: 不正ログイン事件の背景には、他者のアカウントを悪用した行為があります。組織は、アカウントの発行や管理において厳格なポリシーを確立し、強力なパスワードの使用やアクセス権の適切な設定などを徹底する必要があります。また、定期的なパスワード変更や不正ログインの監視など、アカウントのセキュリティを強化する取り組みが重要です。

情報へのアクセス制限: 重要な情報にアクセスできる範囲を明確にし、必要最小限の権限で業務を行うようにすることが重要です。内部者による情報漏えいを防ぐために、機密情報にアクセスできる者を限定し、アクセス制限を設けることが効果的です。

監視と早期発見: 社内ネットワークやシステムへのアクセスログを定期的に監視し、異常なアクティビティを早期に検知することが重要です。異常なアクセスや情報の持ち出しを発見した場合には、速やかに適切な対応を行うことが必要です。

教育と意識啓発: 全従業員に対して、情報セキュリティに関する教育や意識啓発活動を実施することが重要です。内部者による不正行為のリスクや、その重大性について従業員に理解を促し、組織全体での情報セキュリティ意識の向上を図ることが必要です。

組織は、これらの対策を総合的に実施することで、内部者による企業情報持出しのリスクを最小限に抑え、組織の安全性と信頼性を確保することができます。内部者による不正行為は常に防ぎきれないリスクではありますが、適切な対策を講じることで被害を最小限に抑えることが可能です。