最近、名刺データへの不正アクセスが相次いでおり、その被害を受けた企業は取引先への連絡や謝罪に追われています。名刺データは個人情報保護法の対象でありながら、情報管理の意識が薄くなっているという指摘もあります。ACFEJAPAN（一般社団法人日本公認不正検査士協会）として、名刺データの不正アクセスから身を守る方法を考えたいと思います。

名刺管理サービスを利用する際には、適切なセキュリティ対策が必要です。クラウド型のサービスを選ぶ場合でも、厳密なIDとパスワードの管理や2段階認証の導入が重要です。社内で名刺データを一元管理する際にも、アクセス権限の制限やログの監視などの対策が必要です。

従業員教育も欠かせません。名刺データの重要性や不正アクセスのリスクについて従業員に啓発し、適切な情報管理の意識を醸成する必要があります。特に、不審な電話やメールによる情報の要求に対しては、慎重さと疑念の目を持つよう促しましょう。

不正アクセスが発生した場合には、迅速な対応が求められます。政府の個人情報保護委員会への報告や被害者への通知は、透明性と信頼の確保につながります。また、不正アクセスの原因を徹底的に分析し、再発防止策を講じることも重要です。

ACFEJAPAN（一般社団法人日本公認不正検査士協会）は、名刺データの保護と不正アクセスからの防御に向けて、セキュリティ意識の高揚と適切な対策の実施を推奨します。情報管理の重要性を再認識し、組織全体で不正防止に取り組みましょう。